Mit der neuen Joan Desk App können Sie jederzeit einen freien Schreibtisch im Voraus buchen. Die Joan Desk-Buchungslösung hilft Ihnen, sich an neue Arbeitsplatzanforderungen auf die effizienteste Weise anzupassen.

Kürzlich hat Gartner eine Reihe von Leitlinien für die Rückkehr ins Büro veröffentlicht, die auf bereits etablierten Methoden und Gutachten basieren. Die wichtigste Empfehlung? Wahrung von ausreichend Abstand innerhalb des Büros.

Abstand mag einfach klingen, da zwischen jeder Person nur mindestens 1,5 m Platz sein muss. Wenn es jedoch darum geht, diese Regel mit begrenzten Ressourcen (Büroräumen) umzusetzen, wird es viel schwieriger zu handhaben. Joan hat nämlich festgestellt, dass Unternehmen rund um den Globus abwechselnd von zu Hause aus und im Büro arbeiten, mit dem Ziel, die Arbeitsplatzkapazität auf 80 % oder weniger zu begrenzen.

Die Verwaltung einer flexiblen Büroumgebung kann extrem zeitaufwändig sein. Stellen Sie sich vor, Sie müssten einen Sitzplan für Ihr gesamtes Büro erstellen und dabei die Wünsche aller Mitarbeiter berücksichtigen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie alle Gesundheitsvorschriften einhalten. Da muss es doch eine bessere Lösung geben. Und die gibt es auch.
Joan hat eine App für die Tischreservierung entwickelt, mit der es den Mitarbeitern möglich ist, ihren Platz direkt von ihrem Smartphone aus zu buchen.

Außerdem zeigt ein Dashboard deutlich an, wer jedem Tag im Büro ist und ermöglicht es den Personalleitern, Zeitfenster für einzelne Teams zu buchen.